Muchos de
nosotros reclamamos que nuestros días nunca alcanzan "Estoy muy
organizado", decimos "Yo sé a dónde voy y qué voy a hacer." Si
realmente te sientes así, entonces tu estás en la minoría. La mayoría de las
personas se sienten frustradas con un día que no es productivo. A todos nos
gustaría hacer más cosas en un día.
La idea de la
administración del tiempo ha estado en existencia por más de 100 años. Por
desgracia, el término "Administración del tiempo" crea una falsa
impresión de lo que una persona es capaz de hacer. El tiempo no se puede
manejar, el tiempo es incontrolable, sólo podemos administrarnos a nosotros
mismos y nuestro uso del tiempo.
La administración
del tiempo es en realidad la autoadministración. Es interesante que las
habilidades que necesitamos para administrar a otros son las mismas habilidades
que necesitamos para administrarnos a nosotros mismos: la capacidad de
planificar, delegar, organizar, dirigir y controlar.
Hay comunes
pérdidas de tiempo que necesitan ser identificadas.
Para un proceso
de administración del tiempo de trabajo, es importante conocer qué aspectos de
nuestra gestión de personal deben ser mejorados. A continuación encontrarás
algunas de las razones más frecuentes para la reducción de la eficacia en el
trabajo. Marca los que están causando los principales obstáculos para tu propia
administración del tiempo. Nos referimos a ellos como tus "ladrones de
tiempo".
IDENTIFICANDO LADRONES DE TIEMPO:
·
Interrupciones
telefónicas.
·
Interrupciones
por visitas personales.
·
Reuniones.
·
Las
tareas que debería haber delegado.
·
La
dilación y la indecisión.
·
Actuar
con información incompleta.
·
Tratar
con los miembros del equipo.
·
La
gestión de crisis (bomberos).
·
Comunicación
Incierta.
·
Conocimiento
técnico insuficiente.
·
Objetivos
y prioridades poco claras.
·
Falta
de planificación.
·
El
estrés y la fatiga.
·
Incapacidad
para decir "No"
